Навіть найкращий поліграфолог не отримає якісного результату, якщо компанія неправильно підготувала процес: працівника попередили за п’ять хвилин, приміщення – прохідна переговорна, а завдання сформульоване розмито. У матеріалі ВАП про те, як організувати перевірку на поліграфі, описано підготовку дослідження. Нижче – практична інструкція для керівника або HR-менеджера.
Покрокова підготовка
- Визначте мету. Добір кандидатів, планове тестування чи службове розслідування – від цього залежить методика і тривалість.
- Зберіть факти. Для розслідування підготуйте дати, суми, перелік осіб із доступом, результати внутрішньої перевірки.
- Оберіть фахівця. Перевірте його освіту, досвід і членство у професійній спільноті.
- Обговоріть питання. Разом із поліграфологом узгодьте теми. Не намагайтеся вмістити в одну перевірку все, що вас турбує.
- Попередьте працівника. Повідомте про перевірку заздалегідь, поясніть мету і добровільність участі. Згода оформлюється письмово.
- Підготуйте приміщення. Тиха кімната без сторонніх, зручний стілець, відсутність шуму та дзвінків.
- Сплануйте графік. Не призначайте кілька перевірок впритул, фахівцю потрібен час на кожну людину.
Юридичні та етичні моменти
Перевірка на поліграфі в Україні проводиться лише за добровільною згодою людини. Примус, погрози звільненням у разі відмови або тестування «з-під палки» не лише порушують права працівника, а й роблять результат сумнівним. Добре, коли можливість перевірок прописана у внутрішніх документах компанії, а кандидати знають про неї ще на етапі співбесіди.
Результати перевірки є конфіденційними. Доступ до висновку має обмежене коло осіб, визначене заздалегідь.
Що робити з результатом
Висновок поліграфолога – важлива інформація, але не вирок. Використовуйте його разом з іншими даними: документами, свідченнями, результатами аудиту. Якщо результат свідчить про причетність працівника, варто провести додаткову внутрішню перевірку, перш ніж ухвалювати кадрові рішення.
Якщо висновок здається вам нелогічним або суперечить іншим фактам, не ігноруйте цей сигнал. Попросіть фахівця пояснити хід дослідження, а за потреби отримайте незалежну оцінку.
Типові помилки роботодавців
- Перевіряти весь колектив «про всяк випадок» без конкретної мети.
- Обирати виконавця виключно за найнижчою ціною.
- Змінювати питання в останній момент без узгодження з фахівцем.
Для замовників і для поліграфологів
Компаніям ВАП пропонує реєстр перевірених фахівців, аудит висновків і консультацію щодо організації перевірок. Поліграфологам – очне навчання, підвищення кваліфікації та супервізію, щоб впевнено працювати з корпоративними замовниками.
